HOSPITAL QUIRÚRGICO DEL MEDIO OESTE, LLC

Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, comuníquese con Midwest Surgical Hospital, LLC., Attn: Privacy Officer/Executive Director 7915 Farnam Drive Omaha, NE 68114

NUESTRAS OBLIGACIONES:

Estamos obligados por ley a:

Mantener la privacidad de la información médica protegida

Darle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información de salud

Siga los términos de nuestro aviso que está actualmente en vigor

CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN DE SALUD:

A continuación se describen las formas en que podemos usar y divulgar la información de salud que lo identifica ("Información de salud"). Excepto para los fines que se describen a continuación, usaremos y divulgaremos la información de salud solo con su permiso por escrito. Puede revocar dicho permiso en cualquier momento escribiendo al Oficial de Privacidad de nuestra práctica.

para el tratamiento. Podemos usar y divulgar información de salud para su tratamiento y para brindarle servicios de atención médica relacionados con el tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar información de salud a médicos, enfermeras, técnicos u otro personal, incluidas personas fuera de nuestro hospital, que están involucradas en su atención médica y necesitan la información para brindarle atención médica.

Para el pago. Podemos usar y divulgar información de salud para que nosotros u otros podamos facturar y recibir pagos de usted, una compañía de seguros o un tercero por el tratamiento y los servicios que recibió. Por ejemplo, podemos darle a su plan de salud información sobre usted para que paguen por su tratamiento.

Para operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar información de salud para fines de operaciones de atención médica. Estos usos y divulgaciones son necesarios para garantizar que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad y para operar y administrar nuestra oficina. Por ejemplo, podemos usar y divulgar información para asegurarnos de que la atención quirúrgica que reciba sea de la más alta calidad. Podemos usar su dirección postal, dirección de correo electrónico o número de teléfono móvil para proporcionarle encuestas sobre la atención que recibió o para realizar un seguimiento de su progreso antes y después de los reemplazos totales de articulaciones. También podemos compartir información con otras entidades que tienen una relación con usted (por ejemplo, su plan de salud, sus proveedores de atención médica que utilizan CyncHealth (Intercambio Estatal de Información de Salud) o CommonWell: CommonWell es una asociación comercial sin fines de lucro dedicada a lograr la interoperabilidad entre proveedores que asegura el acceso de los proveedores a los datos de salud independientemente de dónde ocurra la atención)[1] para sus actividades de operación de atención médica.

Recordatorios de citas, alternativas de tratamiento y beneficios y servicios relacionados con la salud. Podemos usar y divulgar información de salud para comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita con nosotros. También podemos usar y divulgar información de salud para informarle sobre alternativas de tratamiento o beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

Personas involucradas en su atención o en el pago de su atención. Cuando corresponda, podemos compartir información de salud con una persona que esté involucrada en su atención médica o en el pago de su atención, como su familia o un amigo cercano. También podemos notificar a su familia sobre su ubicación o condición general o divulgar dicha información a una entidad que ayude en un esfuerzo de socorro en caso de desastre.

Investigación. Bajo ciertas circunstancias, podemos usar y divulgar información de salud para investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede implicar comparar la salud de los pacientes que recibieron un tratamiento con los que recibieron otro, para la misma afección. Antes de que usemos o divulguemos información de salud para investigación, el proyecto pasará por un proceso de aprobación especial. Incluso sin una aprobación especial, podemos permitir que los investigadores consulten los registros para ayudarlos a identificar a los pacientes que pueden incluirse en su proyecto de investigación o para otros fines similares. Ejemplo AJRR (American Joint Replacement Register).

SITUACIONES ESPECIALES:

Según lo exija la ley. Divulgaremos información de salud cuando así lo exijan las leyes internacionales, federales, estatales o locales.

para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad. Podemos usar y divulgar información de salud cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud y seguridad del público o de otra persona. Sin embargo, las divulgaciones se harán solo a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.

Socios comerciales. Podemos divulgar información de salud a nuestros socios comerciales que realizan funciones en nuestro nombre o nos brindan servicios si la información es necesaria para dichas funciones o servicios. Por ejemplo, podemos utilizar otra empresa para realizar servicios de facturación en nuestro nombre. Todos nuestros socios comerciales están obligados a proteger la privacidad de su información y no se les permite usar o divulgar ninguna información que no sea la especificada en nuestro contrato.

Donación de órganos y tejidos. Si usted es un donante de órganos, podemos usar o divulgar información de salud a organizaciones que manejan la obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o transporte de órganos, ojos o tejidos para facilitar la donación y el trasplante de órganos, ojos o tejidos.

Militares y veteranos. Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar información de salud según lo requieran las autoridades del comando militar. También podemos divulgar información de salud a la autoridad militar extranjera correspondiente si usted es miembro de un ejército extranjero.

Compensación de Trabajadores. Podemos divulgar información de salud para programas de compensación laboral o similares. Estos programas brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Riesgos para la salud pública. Podemos divulgar información de salud para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen divulgaciones para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; reportar nacimientos y defunciones; denunciar el abuso o la negligencia infantil; reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos; notificar a las personas sobre el retiro de productos que puedan estar usando; una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o que puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; y la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o cuando lo exija o autorice la ley.

Actividades de supervisión de la salud. Podemos divulgar información de salud a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Fines de la notificación de violación de datos. Podemos usar o divulgar su información médica protegida para proporcionar avisos legalmente requeridos de acceso no autorizado o divulgación de su información médica.

Demandas y disputas. Si usted está involucrado en una demanda o una disputa, podemos divulgar información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información de salud en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.

Aplicación de la ley. Podemos divulgar información de salud si un funcionario encargado de hacer cumplir la ley lo solicita si la información es: (1) en respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso similar; (2) información limitada para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; (3) sobre la víctima de un delito, incluso si, bajo ciertas circunstancias muy limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona; (4) sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta delictiva; (5) sobre conductas delictivas en nuestras instalaciones; y (6) en una emergencia para denunciar un delito, la ubicación del delito o de las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.

Médicos Forenses, Médicos Forenses y Directores de Funerarias. Podemos divulgar información de salud a un médico forense o médico forense. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información de salud a los directores de funerarias según sea necesario para sus deberes.

Actividades de Seguridad Nacional e Inteligencia. Podemos divulgar información de salud a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.

Servicios de protección para el presidente y otros. Podemos divulgar información de salud a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al Presidente, a otras personas autorizadas o a jefes de estado extranjeros o para realizar investigaciones especiales.

Reclusos o personas bajo custodia. Si usted es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar información de salud a la institución correccional o al oficial de la ley. Esta divulgación sería si fuera necesario: (1) para que la institución le brinde atención médica; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o (3) la seguridad y protección de la institución correccional.

USOS Y DIVULGACIONES QUE REQUIEREN QUE LE DEMOS LA OPORTUNIDAD DE OBJETAR Y OPTAR POR NO PARTICIPAR

Nebraska es un estado de exclusión voluntaria. Se le incluirá automáticamente en los registros de salud y vacunación, Commonwell, CyncHealth, etc. hasta que opte por no participar.

Puede enviar una solicitud por escrito para darse de baja de CommonWell for MSH. CommonWell se compromete a respaldar la interoperabilidad que requiere una privacidad y seguridad sólidas para todos los intercambios de datos a través de los servicios de la Alianza.

Puede enviar una solicitud por escrito a CyncHealth para darse de baja en su sitio web https://cynchealth.org/patients/. CyncHealth es una utilidad de datos de salud (HDU, por sus siglas en inglés). CyncHealth opera un intercambio electrónico de información de salud (HIE, por sus siglas en inglés) seguro en Iowa y Nebraska. Un HIE es una forma de compartir instantáneamente información de salud entre proveedores de atención médica participantes autorizados. El objetivo de las HDU es facilitar el acceso y la recuperación de datos clínicos para proporcionar una atención segura, más oportuna, eficiente, eficaz, equitativa y centrada en el paciente.

Puede presentar una solicitud por escrito para darse de baja del Sistema de Información de Inmunización del Estado de Nebraska (NeSIIS). NeSIIS es un sistema seguro, estatal y basado en la web que se ha desarrollado para conectar y compartir información sobre vacunas entre clínicas públicas, oficinas de proveedores privados, departamentos de salud locales, escuelas, hospitales y otros centros de atención médica que administran vacunas.

Mensajes de texto SMS para encuestas o recordatorios de encuestas relacionadas con su atención. Para darse de baja, siga las instrucciones cuando reciba su primer mensaje de texto.

Personas involucradas en su atención o en el pago de su atención. A menos que usted se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su Información Médica Protegida que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede aceptar u oponerse a dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted según nuestro juicio profesional.

Ayuda en casos de desastre. Podemos divulgar su información médica protegida a organizaciones de socorro en casos de desastre que solicitan su información médica protegida para coordinar su atención, o notificar a familiares y amigos sobre su ubicación o condición en un desastre. Le daremos la oportunidad de aceptar u objetar dicha divulgación siempre que podamos hacerlo en la práctica.

SE REQUIERE SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO PARA OTROS USOS Y DIVULGACIONES

Los siguientes usos y divulgaciones de su información médica protegida se realizarán solo con su autorización por escrito:

1. Usos y divulgaciones de información médica protegida con fines de marketing; y

2. Divulgaciones que constituyen una venta de su información médica protegida

Otros usos y divulgaciones de la Información Médica Protegida que no estén cubiertos por este Aviso o las leyes que se aplican a nosotros se realizarán solo con su autorización por escrito. Si nos da una autorización, puede revocarla en cualquier momento enviando una revocación por escrito a nuestro Oficial de Privacidad y ya no divulgaremos Información Médica Protegida bajo la autorización. Pero la divulgación que hicimos en función de su autorización antes de que la revocara no se verá afectada por la revocación.

SUS DERECHOS:

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la información de salud que tenemos sobre usted:

Derecho a inspeccionar y copiar. Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar la información de salud que puede usarse para tomar decisiones sobre su atención o el pago de su atención. Esto incluye registros médicos y de facturación, además de notas de psicoterapia. Para inspeccionar y copiar esta información de salud, debe hacer su solicitud, por escrito, a Midwest Surgical Hospital, LLC. Tenemos hasta 30 días para poner a su disposición su Información Médica Protegida y podemos cobrarle una tarifa razonable por los costos de copia, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Es posible que no le cobremos una tarifa si necesita la información para una reclamación de beneficios bajo la Ley del Seguro Social o cualquier otro programa de beneficios basado en las necesidades del estado o federal. Podemos denegar su solicitud en ciertas circunstancias limitadas. Si denegamos su solicitud, tiene derecho a que la denegación sea revisada por un profesional de la salud con licencia que no haya estado directamente involucrado en la denegación de su solicitud, y cumpliremos con el resultado de la revisión.

Derecho a una copia electrónica de las historias clínicas electrónicas. Si su información médica protegida se mantiene en un formato electrónico (conocido como registro médico electrónico o registro de salud electrónico), tiene derecho a solicitar que se le entregue una copia electrónica de su registro o que se transmita a otra persona o entidad. Haremos todo lo posible para proporcionar acceso a su información médica protegida en la forma o formato que solicite, si es fácilmente producible en dicha forma o formato. Si la información médica protegida no se puede producir fácilmente en la forma o formato que usted solicita, su registro se proporcionará en nuestro formato electrónico estándar o, si no desea este formulario o formato, en un formulario impreso legible. Es posible que le cobremos una tarifa razonable basada en el costo por la mano de obra asociada con la transmisión de la historia clínica electrónica.

Derecho a recibir notificación de un incumplimiento. Usted tiene derecho a ser notificado sobre una violación de cualquiera de sus Información de Salud Protegida no asegurada.

Derecho a enmendar. Si cree que la información de salud que tenemos es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos que la modifiquemos. Usted tiene derecho a solicitar una enmienda durante el tiempo que la información sea conservada por o para nuestra oficina. Para solicitar una enmienda, debe hacer su solicitud, por escrito, a Midwest Surgical Hospital, LLC.

Derecho a una rendición de cuentas de las divulgaciones. Usted tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hicimos de la información de salud para fines distintos del tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica o para las cuales proporcionó autorización por escrito. Para solicitar un informe de las divulgaciones, debe hacer su solicitud, por escrito, a Midwest Surgical Hospital, LLC

Derecho a solicitar restricciones. Usted tiene derecho a solicitar una restricción o limitación en la información de salud que usamos o divulgamos para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. También tiene derecho a solicitar un límite en la información de salud que divulgamos a alguien involucrado en su atención o en el pago de su atención, como un familiar o amigo. Por ejemplo, podría pedir que no compartamos información sobre un diagnóstico o tratamiento en particular con su cónyuge. Para solicitar una restricción, debe hacer su solicitud, por escrito, a Midwest Surgical Hospital, LLC. No estamos obligados a aceptar su solicitud a menos que nos pida que restrinjamos el uso y la divulgación de su información médica protegida a un plan de salud para fines de pago u operación de atención médica y dicha información que desee restringir se refiera únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual nos haya pagado "de su bolsillo" en su totalidad. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para brindarle tratamiento de emergencia.

Pagos de bolsillo. Si pagó de su bolsillo (o en otras palabras, ha solicitado que no facturemos a su plan de salud) en su totalidad por un artículo o servicio específico, tiene derecho a solicitar que su información médica protegida con respecto a ese artículo o servicio no se divulgue a un plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica, Y cumpliremos con esa petición.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de cierta manera o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted por correo o en el trabajo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe hacer su solicitud, por escrito, a Midwest Surgical Hospital, LLC. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que nos comuniquemos con usted. Atenderemos las solicitudes razonables.

Derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Puede pedirnos que le entreguemos una copia de este aviso en cualquier momento. Incluso si ha aceptado recibir este aviso electrónicamente, aún tiene derecho a una copia impresa de este aviso.

CAMBIOS A ESTE AVISO:

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y hacer que el nuevo aviso se aplique a la información de salud que ya tenemos, así como a cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia de nuestro aviso actual en nuestra oficina. El aviso contendrá la fecha de entrada en vigor en la primera página, en la esquina superior derecha.

QUEJAS:

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestra oficina o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante nuestra oficina, comuníquese con Midwest Surgical Hospital, LLC, Attn. Privacy/Executive Director, 7915 Farnam Drive Omaha, NE 68114. Todas las quejas deben hacerse por escrito.

No se le penalizará por presentar una queja.

[1] https://www.commonwellalliance.org/faqs/